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Pour être certains de saisir les bonnes informations dans une cellule, Excel permet de définir une limite de caractères. Cette limite peut concerner un nombre minimal de caractères ou bien un nombre maximal.
Cliquez sur la cellule ou la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez fixer des limites.
Ouvrez l'onglet Données.
Cliquez sur le bouton Validation des données.
Déroulez la liste Autoriser et sélectionnez l'option Longueur du texte.
Vous pouvez définir la longueur autorisée. Déroulez la liste Données et sélectionnez l'intervalle : inférieur, supérieur, égal, entre, …
Fixez alors les limites.
Ouvrez ensuite l'onglet Alerte d'erreur.
Vous pouvez alors personnaliser un message d'erreur lors des données incorrectes sont saisies.
Validez par OK. Vous devrez alors respecter les limites de la cellule.
Définir la police par défaut Dans Excel, la police par défaut est Calibri avec une taille de 11 pixels. Vous pouvez facilement la changer pour une autre.
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Récupérer des informations d'une colonne pour les insérer dans une autre La fonction Remplissage instantané est bien pratique pour récupérer des informations présentes dans une colonne et les insérer dans d'autres colonnes. Elle va automatiquement détecter le schéma de vos données. Si vous avez par exemple inséré des Noms et des Prénoms dans une seule colonne, la fonction Remplissage instantané peut automatiquement récupérer les Prénoms pour les insérer dans une autre colonne.
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Convertir un fichier CSV en XLS De nombreuses entreprises utilisent le format de fichiers CSV pour exporter des données. Ce format texte ouvert représente des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules. Vous pouvez facilement ouvrir ces fichiers sous Excel et remettre les données correctement dans des colonnes.
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Ajouter une limite de caractères à une cellule Pour être certains de saisir les bonnes informations dans une cellule, Excel permet de définir une limite de caractères. Cette limite peut concerner un nombre minimal de caractères ou bien un nombre maximal.
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Passer rapidement d'une feuille à une autre Pour passer d'une feuille de calcules à une autre sans savoir à cliquer sur les onglets affichés sur votre document, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier.
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Lancer Excel en mode sans échec Si après avoir installé un complément ou modifié un réglage, Excel ne tourne plus rond, vous pouvez le lancer en mode sans échec. Ce mode minimal vous permettra d'identifier l'élément à l'origine du problème.
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Interdire l'ajout de nouvelles feuilles Vous souhaitez empêcher vos lecteurs de modifier la structure de votre document Excel et d'ajouter de nouvelles feuilles ? Vous pouvez protéger votre classeur avec un mot de passe.
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